业主立案法团的 专业簿记及审计 服务
我们是一家根据《专业会计师条例》(第50章)注册的审计公司，拥有逾10年为香港业主立案法团提供专业优质的簿记及审计服务的丰富经验。我们的服务由注册执业会计师直接处理。
业主立案法团应该知道什么？
合规及规例
根据香港特别行政区《建筑物管理条例》(第344章)，就包含超过50个住宅单位的建筑物而组成的业主立案法团，必须聘请会计师审核其财务报表。
时间表
管理委员会有责任确保财务报表及时编制及提交。
- 业主立案法团于注册后15个月内，以及其后每12个月，须编制财务报表
- 财务报表连同经审计的会计师报告，必须在其周年大会上向业主立案法团提交
须准备的资料
这些规定旨在加强法团内部的财务透明度及问责制度。
- 须每3个月在建筑物内当眼位置连续显示7天业主立案法团的收支摘要，确保定期公开明
- 在显示期结束后1个月内，业主立案法团须在其周年大会上提交财务报表，并附有会计师报告
您所需的专业会计和审计服务
业主立案法团的审计服务
- 提供现场考察和审计
- 根据香港会计师公会发布的审计准则编制审计报告
- 出席周年大会并回答业主的疑问
- 如有需要，就更好的报告编制提供建议
NOVA 如何协助业主立案法团？
专业资深的客户经理
您将获配一名客户经，作为单一联络点,拥有业主立案法团角度的专业和行业经验知识。
- 沟通无缝并及时回应
- 因应您的具体需求,提供个人化服务方案
- 了解您的法团，包括其财务目标和挑战
科技驱动的会计软件：XERO
XERO是一款广受推崇的流行网上会计软件，可简化业主立案法团的财务管理：
- 遥距存取：XERO提供简单安全的途径，可随时随地查阅收支记录，方便业主法团遥距管理财务
- 自动银行交易记录：对于使用汇丰、恒生或星展银行的业主法团，XERO 每日自动导入银行交易记录至会计账簿，节省时间和减少人手输入数据
- 高效银行对账：业主法团只需点击「确认」按钮，便可轻松完成银行对账，确保财务记录准确及最新
- 附加文件：XERO容许业主法团为每笔交易附加七年的财务文件，作为每笔付款或收据的佐证
客户见证
The Incorporated Owners of Grenville House
The Incorporated Owners of Grenville House
The Incorporated Owners of Grenville House
常见问题
是否所有香港公司均需要进行审 计账目？
根據香港公司條例，所有於香港註冊的公司均須於每個財政年度委任專業審計師，並於周年股東大會上提交審計報告，以確保公司財務狀況的透明度。
公司何時需要提交審計報告？
一般而言，所有公司收到首份報稅表後，需於發出日期的三個月內向稅務局呈交首份利得稅報稅表。
若公司以12月31日或3月31日為年結，可以申請整批延期提交報稅表。若以12月31日為年結，則可於8月15日呈交利得稅報稅表及審計報告；若以3月31日為年結，則可於11月15日呈交利得稅報稅表及審計報告。
我應該如何為我的公司訂立年結日？
根據香港財務報告準則及公司條例，新公司在註冊後18個月內可自行選擇財政年度年結日，如果公司以12月31日或3月31日為年結，他們可以在第二個財政年度開始時申請延期提交報稅表，以延遲呈交報稅表及審計報告的期限。
審計師如何按他們的服務收費？
根據預計完成審計工作所需時間，將會決定審計費用。此外，審計師亦會考量發表意見所承擔的專業風險。
完成一份審計報告需要多少時間？
當nova 收到費用及所需文件(盡職調查及會計文件)後，我們將會在3-4個月內完成審計。
如果我的香港公司已不活動或營業額較小，我是否仍需要審計帳目？
根據公司條例，一間公司無論有多少盈利或是否活躍，均需進行審計，並於周年股東大會上向股東匯報審計報告。
业主立案法团何时需要对其财务报表进行审核？
根据《建筑物管理条例》(第344章)的规定，如果一座大厦有超过50个单位，其业主立案法团必须委任会计师对财务报表进行审核。管理委员会须于法团注册日期后15个月内，编制首份财务报表,，其后每12个月编制一次。经审核的财务报表连同会计师报告书,，必须在周年大会上向业主提交。
业主立案法团应如何处理其收支？
业主立案法团必须以法团名义在银行开立并维持一个有息户口，作为存放管理大厦所收取的一切款项之用，只可用于大厦管理用途。除预留一笔合理的现金额作支付小额杂项开支外，所有收入须尽快存入该户口。管委会可借决议订定预留的现金额，以及处理该笔款项的其他安排。
业主立案法团须保存其财务纪录及证明文件多久？
根据《建筑物管理条例》，管理委员会须保存所有簿册、帐目、纪录及证明文件（如发票、收据及单据等）最少6年。这包括招标文件、合约、会议纪录的核证本、委任代表文书及其他相关文件。
管理委员会和管理员在财务方面的主要职责是什么？
管理委员会和管理员的财务职责包括：
– 每3个月编制收支概要，张贴于大厦显眼位置7天，并备妥以供业主查阅
– 在每个财政年度完结后2个月内，编制年度收支结算表及资产负债表，张贴于大厦
– 在收取合理的复印费后，向业主提供预算、经审核报表等财务文件副本
– 确保财务报表由获授权的委员签署，真实反映法团的财务状况
为业主立案法团进行年度审核的目的是什么？
年度审核的目的是核实管理委员会编制的财务报表是否真实及公平。审核人员会独立审查法团的财务纪录，确保其准确反映财务状况，并符合会计准则,从而提高透明度、问责性，并赢得业主的信任。
业主立案法团的财务报表是否有标准格式？
《建筑物管理条例》没有就财务报表的格式作明确规定，但要求财务报表须包括收支结算表及资产负债表，并由管理委员会主席、秘书和司库签署，证明其真实及公平地反映法团的财务状况。
任何注册会计师都可以为业主立案法团进行年度审核吗？
是的，任何合资格的注册会计师或会计师事务所均可获业主立案法团委任，进行年度审核工作。挑选审计人员应在业主大会上通过决议。建议聘请对审核业主立案法团财务报表有经验，并熟悉相关法例规定的会计师。
科技如何协助业主立案法团简化会计和记帐流程？
云端会计软件（如XERO）可简化业主立案法团的财务管理。软件可让远程查阅财务纪录、自动导入银行交易纪录、进行银行对帐、以及以数码方式存档证明文件，节省时间、减少人手操作，并实时了解法团财务状况。
业主立案法团有哪些有效管理财务的最佳做法？
一些最佳做法包括：
– 制订清晰预算审慎估算收支
– 定期监察实际财务表现与预算的差距
– 实行适当的内部控制和开支审批程序
– 确保按时收取管理费，并跟进拖欠个案
– 为不同基金(如常用基金、备用基金)分开保存户口和纪录
– 定期向业主提供财务最新情况并保持透明度
– 遵守与财务管理相关的法例规定
若业主立案法团违反了《建筑物管理条例》中的财务管理规定,会有什么后果？
违反《建筑物管理条例》中的财务管理条文,业主立案法团及其管理委员会可能会面临以下后果：
– 业主或政府对法团或委员个人提出法律诉讼
– 遭到有关当局罚款或处分
– 声誉受损，导致业主失去信心
– 难以取得业主配合，支付所需开支或推行管理措施
– 严重情况下，土地审裁处或会委派管理人管理法团事务
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业主委员会何时需要对其财务报表进行审计？
根据《建築物管理條例》（第 344 章），就擁有超過 50 個單位的建築物成立的業主立案法團，必須委任一名會計師審計其財務報表。
管理委员会必须在公司注册之日起 15 个月内编制第一套财务报表，此后每 12 个月编制一次。 经审计的财务报表和会计师报告必须在年度股东大会上提交给业主。
业主委员会应如何处理收入和支出？
业主委员会必须在银行的计息账户中设立并维持一个普通基金，用于存放因大楼管理而收到的所有款项。 账户应以公司的名义开立，仅用于大楼管理目的。
除了为零用金开支预留合理数额外，所有资金都应立即存入该账户。 管理委员会可通过决议决定零用金的预留金额以及处理零用金的任何条件。
业主委员会必须将财务记录和证明文件保留多长时间？
根据《楼宇管理条例》，管理委员会必须将所有账簿、账目、记录以及发票、收据和凭单等证明文件保存至少 6 年。 这包括投标文件、合同、经认证的会议记录、代理文书和其他相关文件。
管理委员会和经理的主要财务责任是什么？
管理委员会和经理的财务职责如下
– 每 3 个月编制一份收支汇总表，在大楼显著位置张贴 7 天，并随时供业主查阅
– 编制年度收支表和资产负债表，并在财务年度结束后 2 个月内在大楼显著位置公 布
– 在业主提出要求并支付合理的复印费后，向业主提供预算、审计报表和其他财务文件的副本
– 确保财务报表由经授权的委员会成员签署，并真实反映公司的财务状况
业主委员会年度审计的目的是什么？
年度审计的目的是核实管理委员会编制的财务报表的真实性和公正性。 审计对公司的财务记录进行独立审查，确保其准确反映公司的财务状况并符合会计准则。 这将促进透明度、问责制和业主之间的信任。
业主公司的财务报表是否有标准格式？
建筑物管理条例》没有规定具体的格式。 不过，它要求财务报表包括收支表和资产负债表。 这些报表必须由管理委员会的主席、秘书和财务主管签署，证明报表真实、公正地反映了公司的财务状况。
任何注册会计师 (CPA) 都可以为业主公司进行年度审计吗？
可以，业主委员会可以指定任何合格的注册会计师或会计师事务所进行年度审计。 审计师的选择应通过业主大会的决议进行。 建议聘请具有业主公司审计经验并熟悉相关法律规定的注册会计师。
技术如何帮助业主公司简化会计和簿记流程？
Xero 等云会计软件可以简化业主公司的财务管理。 它允许远程访问财务记录、自动导入银行交易、高效进行银行对账以及以数字方式附加证明文件。 这不仅节省了时间，减少了手工操作，还能实时了解公司的财务状况。
业主公司有效财务管理的最佳做法有哪些？
一些最佳做法包括
– 制定明确的预算，对收入和支出进行审慎的估算
– 对照预算定期监测实际财务执行情况
– 实施适当的内部控制和开支授权程序
– 确保及时收取管理费并跟进拖欠付款情况
– 为不同的基金（如普通基金、应急基金）维持单独的银行账户和记录
– 定期向业主提供最新财务信息和报告，以保持透明度
– 了解与财务管理有关的最新法律法规要求
不遵守《建築物管理條例》的財務管理規定會有什麼後果？
不遵守《建築物管理條例》的財務管理規定，會對業主立案法團及其管理委員會造成各種後果。 这些可能包括
– 业主或政府对公司或委员会成员个人采取法律行动
– 有关当局的罚款和处罚
– 声誉受损，业主失去信心
– 在必要的开支或楼宇管理措施方面难以获得业主的合作
– 在极端情况下，由土地审裁处任命一名管理人管理公司事务
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