會計師事務所及審計服務在業主立案法團財務管理的不可或缺角色
最近樂翠臺的億元大維修風波[1]再次引起公眾對業主立案法團財務管理的關注。這宗事件突顯業主立案法團必須保持開放透明、密切監察財務狀況，並與所有持份者有效溝通的重要性。專業會計及審計服務對業主立案法團來說實在攸關重要，有助提高透明度、降低風險、促進資訊公開決策，並維持長遠財政穩健。
隨著新資訊湧現，坦白透明實在不可或缺。日後亦必須密切監察財務狀況，避免同類事件重現。與所有持份者有效溝通，方能疏導紛爭、防止誤解。專業會計及審計服務正可在提升業主立案法團透明度及增加互信方面扮演關鍵角色。
透過專業會計審計服務 提高財務透明度
樂翠臺風波源於去年6月，當地業主立案法團通過1.07億元的大維修方案，遠高於屋宇署的估算約3,000萬元。隨後發現樂翠臺不符申請「樓宇復修2.0」資助計劃的40年樓齡要求，而法團亦沒有公開工程合約文件，引起業主強烈不滿。
業主或會面對以下問題:
1. 法團管理缺乏透明度
- 法團或會不公開重要文件如工程合約檔，引起業主懷疑。
2. 維修方案未經妥善評估
- 在代理投票制度下，業主難以有效影響維修方案的制定，最終出現未經妥善評估的維修方案。
3. 維修費用高昂
- 個別工程公司或會要價過高，未能合理評估及證明有關費用的合理性。
4. 法團管理手足無措
- 部分法團或受外界力量操控,管理手足無措,導致資源錯配。
樂翠臺事件中，住戶要求公開點票程序，正正反映公開透明有助在社區內建立互信。業主立案法團藉助專業會計及審計服務，定能維持高透明度，從而在業戶之間建立信心。
主動風險管理及紓緩策略 業主立案法團不可缺
除了提升透明度，專業會計審計服務更能有效識別及紓緩潛在財務風險，在問題升級前積極採取應對措施。資深專業人員能夠分析財務數據，發現潛在漏洞，並建議積極解決方案，這對業主立案法團至關重要。例如突如其來的大筆維修開支、儲備金不足或預算管理欠佳，都可能對個別業主構成嚴重影響。
業主應著眼於以下關鍵範疇:
- 制定明確標準評估管理公司薪酬水平
- 評估員工人手是否充足，確保人手能勝任指定工作
- 監督法團與供應商的合約安排，包括制定標準採購程序、進行背景審查及查證供應商資格,如涉及斜坡維修及保養等項目的供應商甄選程序等
準確財務數據 促進資訊決策
除了基本會計審計服務，業主立案法團亦可考慮其他針對性的專門會計審計服務,助其掌握全面財務狀況,確保財務數據準確可靠。
- 編製標準財務報告(如執行摘要、損益表、資產負債表、銀行結餘等)
- 編製其他報告(如預算比對、每月/季度收支報告)
- 檢視編製財務報告的內部監控程序，包括記錄所有交易紀錄、處理收款、採購服務程序及法團內的批核流程
- 數碼化會計程序，確保財務資料及時可供查閱
- 實地視察及審計
- 根據香港會計師公會頒布的審計準則編製審計報告
- 籌備周年大會及回應業主查詢
恪守法規及最佳實務守則
業主立案法團在運作上須遵守複雜的法規要求，在財務報告、審計及記錄保存等範疇均設有明確規定。專業的會計師事務所精通相關規例，確保法團符合所有相關法例及業界最佳實務操守，有助減低法律及財務風險，同時令持份者對法團的管治及財務管理質素更有信心。
與資深專業人士合作，業主立案法團方能緊貼規管變化，實踐財務報告及審計的最佳實務模範，避免因違規而觸案牽涉龐大罰款。恪守法規不單保障企業信譽，更有助在住戶及其他持份者之間建立互信。
References:
[1] “樂翠臺億元維修風波｜法團主席再次嘗試搬走票箱不果 被居民噓走”，HK01，[線上]. 可取自: https://www.hk01.com/%E7%AA%81%E7%99%BC/999227/%E6%A8%82%E7%BF%A0%E8%87%BA%E5%84%84%E5%85%83%E7%B6%AD%E4%BF%AE%E9%A2%A8%E6%B3%A2-%E6%B3%95%E5%9C%98%E4%B8%BB%E5%B8%AD%E5%86%8D%E6%AC%A1%E5%98%97%E8%A9%A6%E6%90%AC%E8%B5%B0%E7%A5%A8%E7%AE%B1%E4%B8%8D%E6%9E%9C-%E8%A2%AB%E5%B1%85%E6%B0%91%E5%99%93%E8%B5%B0
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我們的會計服務確保財務記錄準確及時，而審計服務則為公司的財務報表及內部控制提供獨立評估。我們與管理團隊及業主緊密合作，確保財務資料透明可靠，符合相關規例要求。
